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高效会议管理--综合管理

2023-07-04 13:455
课程预约: 13910736323 杨老师
学习费用:面议
上课方式:
课程收费:/人

授课专家: [梁叶] 授课天数: 2 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 1、企业中高层管理者
2、基层管理者
3、经常开会的职场人士
课程目标: 1.了解会议的类型和会议管理的价值
2. 了解会议效率不高的原因和解决思路
3. 掌握为会议做准备的关键技巧
4. 掌握会议中有效沟通和反馈的技巧
5. 掌握会议主持人的会议管理方法
6. 学会提高会议效率和质量的方法
课程大纲: 第一讲 会议管理的世界观
1. 引言
2. 会议的意义
3. 会议的目的
4. 会议的种类
5. 会议的频率
6. 会议成本的计算

第二讲 会议效率不高的原因及解决方法
1.会议效率不高的原因
2.如何进行预防性管理
3.会议规范

第三讲 开会前有那些关键的准备工作?
1.引言
2.如何判断会议是否举行
3.会议准备的内容
4.主持人如何做会议准备

第四讲 成功会议的五种策略
1. 引言
2. 如何做开场白
3. 如何分配发言时间
4. 如何掌握议事进度
5. 如何达成会议决策

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧
1.引言
2.会议中的沟通技巧
3.会议中的反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧
1、 倾听技巧
2、 讲话技巧
3、 情景模拟

第七讲 如何对待会议中的意外情况
1.“蝉”型发言者的症状及应对办法
2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
3.“驴”型发言者的症状及应对办法
4.“兔子”型发言者的症状及应对办法
5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
6. 情景模拟

第八讲 主持人与参会者的守则与责任
1、 主持人的守则与责任
2、 参会者的守则和责任
3、 主持人和参会者怎样达成协议

第九讲 会议记录
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区

第十讲 会后跟进
1、引言
2、参会者如何进行会后跟进
3、主持人如何进行会后跟进
4、自我评定
5、如何提高下次会议质量

落地方案:强化会议的过程管理,导入三星会议管理原则
(一)会议前:
1、明确会议目标
2、确定与会人员
3、制定会议议程
4、选择会议方式
5、会议议程通知
6、安排地方设备
(二)会议中:
1、热身开始
2、审议议程
3、会议守则
4、确定人员角色
5、开始议程
6、结束会议
(三)会议后:
1、分发会议纪要
2、会议文件存档
3、跟进会议行动
4、准备下次会议

三星会议管理原则:
一、凡是会议,必有准备
二、凡是会议,必有主题
三、凡是会议,必有纪律
四、凡是会议,会前必有议程
五、凡是会议,必有结果
六、凡是开会,必有训练
七、凡是开会,必须守时
八、凡是开会,必有记录
九、凡是散会,必有事后追踪
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
老师介绍:梁叶


★ 企业计划与运营管理实战专家
★ 沙盘模拟课程主讲教练
★ 实战房地产中层管理专家
★ 资深房地产企业管理教练
★ 优米网客座教授
★ 职业培训师、管理咨询师
★ 20年领导团队经验
★ 10年授课经验

职业履历
任职经历:
2013年——2016年 文一投资控股集团 集团培训部负责人
2008年——2010年 华人健康医药集团 人力资源总监 人事经理
2007年——2008年 香港信地集团 红星美凯龙 人力资源总监助理
1997年——2001年 中国人寿保险股份 培训经理/主管
企业管理经验:梁叶老师拥有20年以上大型集团管理和培训经验,在世界500强企业中国人寿保险公司、民营企业500强企业地产50强文一地产集团、商业地产50强信地红星美凯龙、知名管理咨询机构等大型集团公司担任人力资源总监、管理学院院长、业务总监、人力资源总监助理、人力资源经理、项目经理、培训师等职位,积累了丰富的从业经验。
  咨询培训经验:梁老师拥有10年以上培训咨询经验,梁老师常年为中国人寿、桂林烟草、宿州烟草、德州烟草、安徽中烟、华星化工、军工集团、万达集团、职业经理人协会、中训网、优米网、多贝网、时代光华等知名企业,北京大学、清华大学、中国药店商学院、中国职业经理人商学院提供管理咨询和培训服务,梁老师提炼实战管理规律,辅导培训成果及时落地,推动绩效变革,帮助企业管理者取得成功,累计培训辅导学员达到万人以上,综合课程满意度达到98%以上。
 【咨询培训经验】:
梁老师常年研究管理实务,掌握承认学习的特点,通过沙盘模拟的挂图和教具为企业讲授相关课程,为中国人寿、国家电网、中建集团、军工集团、中烟集团、京环集团、中国航空信息集团、万达集团、万科集团、中建一局集团、红星美凯龙集团、香港信地集团、绿城集团、国家大数据工程实验室等百强企业提供政策研究、管理咨询和培训服务,累计辅导培训学员达到2万人以上,综合课程满意度达到95%以上。梁老师擅长从问题出发的培训解决方案,提出问题,分析问题,解决问题,全程积分制互动系统,保证学习效率和学习氛围最优化,课程案例直接更新到当下热点案例,适合70-90后团队成员学习,充分抓住学习需求,学员参与意愿强,课件精炼,图形化程度高,学员容易理解,课程满意度高。

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习


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