跟Office要效率――――职场办公技能提升训练--综合管理

授课专家： [王德宝] 授课天数： 2 天 收费标准： 价格面议 开办周期： 按需开办，有需要的企业请致电本站客服 受训对象： 从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等 课程目标： 1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；
3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用、动画制作，能完成一份优秀的工作汇报；
4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；
5.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。 课程大纲： 第
1
天
Excel 一、效率倍增的操作技巧
批量取消合并单元格并填充内容
快速修正非法格式的日期
怎么选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
在一个单元格内输入多行内容
高效的快捷键总结 30’
二、数据管理
数据自动筛选
按多列关键字排序
数据特殊排序：按职务高低排序
将多列内容合并为一列 40’
三、常用的统计处理函数
单元格相对引用与绝对引用
逻辑判断函数：IF
根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS
查值函数：VLOOKUP 150’
四、强大灵活的数据透视表
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
更改数值计算方式
对数值区间分组显示不同范围内的数据
对日期分组生成年度/季度/月度报表 50’
五、常见图表制作实操
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达实际业绩与计划业绩比较
制作双坐标轴图表
制作动态交互式图表 60’
六、工作表安全与数据保护
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏/恢复工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码 30’
第
2
天
PPT
一、优美页面设计，增强视觉效果
页面设计八大元素
文字的运用
图片处理及抠图技巧
将文字转成漂亮的SmartArt图示
插入精美的视频和Flash动画
必须要掌握的母版应用技巧 120’
二、排版规划，辅助工具高效排版
版面规划的黄金分割与平均分配法
排版五大原则
高效排版工具 30’
三、精彩动画，让画面动起来
动画种类及制作基础
实用的逐项显示类动画制作
精彩的目录页动画制作 60’
四、PPT放映技巧与辅助工具
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具 30’
第
2
天
Word 一、高效的文档编辑技巧
常用特殊字符的快速输入
快速选择文本
自动更正妙用
几个有用的快捷键 30’
二、编写制度手册/项目方案类文档
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
快速设计文档封面
页面添加“内部机密”字样的水印 30’
三、高级技巧点滴
为文档设置打开密码
群发邮件并对收信人有单独的称呼
插入题注与引文
批量制作培训结业合格证书 60’
老师介绍：王德宝